6 dicas para reduzir o consumo de papel

Um dos lugares-comum da sustentabilidade é tentarmos reduzir o papel que consumimos. Por vezes, actos tão banais como utilizar frente e verso e reutilizar uma folha de papel já impressa ou parcialmente escrita podem ajudar-nos nessa missão, mas há outras formas de ajudarmos o ambiente.

Segundo o agregador de sustentabilidade Edie, é “surpreendente que, num mundo cada vez mais digital, o papel ainda domine o ambiente do escritório”. Segundo o Edie, quase quatro mil milhões de árvores são cortadas, todos os anos, para fornecer 300 milhões de toneladas de papel para os negócios e famílias.

No entanto, apenas uma em cada cinco grandes empresas têm desenvolvido acções eficazes para reduzir a utilização de papel – para além da questão florestal, reduzir a utilização de papel também poupa outros recursos valiosos, como a água e o petróleo.

“Se o mundo inteiro deixasse de utilizar papel por um único dia, poderíamos poupar cerca de 821.918 toneladas de papel, o equivalente a 11 milhões de belas árvores. E é isso que queremos fazer, que o mundo deixe de utilizar papel durante 24 horas”, explicou Doug Miles, director de market intelligence da AIIM.

Fique com 6 dicas para reduzir o consumo de papel, conselhos da AIIM.

1.Use tablets durante as reuniões – 60% das empresas que contribuíram para o relatório da AIIM – Paper Wars 2014 – afirmaram que a principal razão pela qual imprimem documentos deve-se à sua utilização em reuniões.

2.Utilize o Outlook e apps como o Evernote para reduzir as notas que aponta ou to-do lists.

3.Coloque mais palavras em cada página. Basta mudar as margens de 1.25’’ para 1’’ para reduzir a quantidade de papel que utiliza em 8%. Use também um espaçamento eficiente e tipos de letra como o Times New Roman.

4.Programe os computadores para imprimirem em frente e verso. O banco Citigroup descobriu que poderia poupar €560.000 (R$ 1,75 milhões) por ano ao fazê-lo.

5.Monitorize a sua pegada de impressões no escritório. Crie um sistema que permite aos funcionários medir quantas cópias imprimem por mês – a maioria das pessoas ficaria chocada ao descobrir o seu número de impressões.

6.Conheça exactamente para que precisa ou não precisa de imprimir – 45% das pessoas acinda acreditam que precisam de assinaturas físicas em alguns documentos.