Dicas: como reduzir o uso de papel no seu escritório

É cada vez mais importante adotar um estilo de vida ecológico e sustentável, de forma a reduzir a nossa pegada ambiental no Planeta. Sendo que grande parte das pessoas passa o dia a trabalhar, muitas delas em escritórios, é importante que as empresas adotem também medidas que impulsionem esta mudança.

Numa empresa, um só trabalhador usa cerca de 10 mil folhas de papel por ano. Porém, com o avançar das tecnologias tornou-se mais fácil ter um escritório ‘verde’, poupando o ambiente e as despesas anuais em simultâneo.

Damos-lhe 8 dicas de como reduzir o papel no seu escritório, que podem fazer toda a diferença:

Planear a mudança

• Criar uma equipa de trabalhadores dedicada a essa função – Promover de forma criativa a redução de papel, através de campanhas ou de um evento;
• Reunir informação sobre a quantidade de papel utilizada em cada departamento e tarefas, e os custos associados – Acerca de fotocópias, documentos, publicidade…;
• Promover metas a cumprir e o compromisso de redução entre funcionários – Explicar os benefícios a nível ambiental, económico, de desenvolvimento tecnológico da empresa e da satisfação do cliente;
• Celebrar cada vitória e recompensar os funcionários – Ao fim de cada período temporal fazer uma análise da redução que foi alcançada em todo o escritório, de forma a chegar à meta proposta.

Período de atuação

• Adotar novos softwares de gerência de documentos – Encorajar o armazenar de documentos online e não a impressão dos mesmos para guardar em pastas;
• Alterar as medidas de impressão de fotocópias– Impor um limite de cópias mensal, exigir uma impressão frente e verso e a preto e branco se possível, e utilizar apenas papel reciclado;
• Promover esta meta com os clientes e as empresas parceiras – Partilhar os novos ideais, impulsionar a comunicação por meios digitais, o envio de documentos por email e a partilha de arquivos através de serviços de amarzenamento como a Dropbox e o Google Drive;
• Substituir o uso de papel na copa e nas casas de banho – Na cozinha, pedir para os funcionários trazerem o seu próprio guardanapo de pano, e comprar utensílios reutilizáveis; Na casa de banho, substituir o papel por secadores de baixo consumo de energia;